Office Clerk

Additional Information

  • Post Title: Office Clerk
  • category: Administration & Secretarial
  • subcategory: PA/Executive Assistant jobs
  • No. of Vacancies: 1
  • Location: Harbin
  • Posting duration: 2019/6/1 ~ 2020/9/1
  • Level of Spoken Chinese: Fluent
  • Nationality: all
  • Education: bachelor
  • Work Experience: One Year
  • Gender: F/M
  • Age:
  • Work Status: Fulltime
  • Salary: negotiate
  • Position responsibilities and other requirements:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理归挡工作。
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订和公文、信件、传真件的收发工作。
3、负责公司各种《值班表》的编制及发放工作，门卫、行政值班记录的存档工作。　 
4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
5、对本部门备用金的管理。负责整理食堂周伙食开支结算表。负责公司电话费的结算报销工作。
6、负责统计汇总月份本部门的考勤工作。
7、负责办公室GMP文件的整理与归纳。
8、负责行政人资部的一切内勤工作。对外来参观人员做好准备、接待工作；负责各种行政管理台帐的登记和监督工作。
9、完成其他临时工作任务。
任职资格：
专科以上学历，中文或文秘、管理等相关专业，两年以上办公室工作经验，文笔好，有财务基础，为人正直，诚实，有团队精神，勤劳肯干。熟悉掌握办公软件。有良好的沟能与协作能力。熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；工作效率高，认真负责。积极主动，保密意识强。懂档案管理。

 

有意者请发邮件至hanbangrs@126.com 

  

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