Facilities Administrator

Additional Information

  • Post Title: Facilities Administrator
  • category: Administration & Secretarial
  • subcategory: Administration jobs
  • No. of Vacancies: 1
  • Location: Shanghai
  • Posting duration: 2019/6/1 ~ 2020/9/1
  • Level of Spoken Chinese: Fluent
  • Nationality: all
  • Education: bachelor
  • Work Experience: One Year
  • Gender: F/M
  • Age:
  • Work Status: Fulltime
  • Salary: negotiate
  • Position responsibilities and other requirements:
Responsibility

Ensures that facility services are provided in compliance with the GSA and LSA; and the level of quality meets or exceeds designated KPI values.
Responsible to provide a safe and comfortable working environment for all occupants and maintaining well-organized facility operations / maintenance programs focused on preserving and enhancing the value of the facility
Establishing and maintaining good relations and effective communications with the customers and team members;
Development and delivery of best practice initiatives and leading the team members in the development and execution of continuous improvement programs;
To initiate, direct, monitor and control daily performance of operations, maintenance and facility team members and ensure that all activities are performed 
To deliver high quality, prompt and courteous Facilities Management services in support of business needs
To assist the collaboration team with the identification of savings in operating costs in the ongoing management of the premises
To provide training, management and guidance to directly employed staff in accordance with Cushman and Wakefield Human Resource guidelines. 
To ensuring that all project activities comply with company policies and ethics
To comply with all company policies, procedures and standards including EHS requirements. Quality Paragraph
Reporting and collaboration meeting schedule
Comply with professional ethics and laws governing professional behavior 

Requirements

University degree in FM or engineering related field or business management.
3 years of Facilities Management, or related fields, experience required. 
Excellent written and oral communication skills and presentations skill in English and Mandarin
Strong PC and information technology skills.
Possess a service aptitude and a customer-service approach to problem resolution.
Strong skills in vendors management and contract negotiation

  

Other Jobs

Job searchAdvanced