Duty Manager

Additional Information

  • Post Title: Duty Manager
  • category: Administration & Secretarial
  • subcategory: Office Management jobs
  • No. of Vacancies: 3
  • Location: Beijing
  • Posting duration: 2019/6/1 ~ 2020/9/1
  • Level of Spoken Chinese: Fluent
  • Nationality: all
  • Education: bachelor
  • Work Experience: One Year
  • Gender: F/M
  • Age:
  • Work Status: Fulltime
  • Salary: negotiate
  • Position responsibilities and other requirements:
Job Description:
Business Unit:Retail & Currency Services
Store allocation:Beijing Shanghai Nanjing Tianjin Qingdao 
Reports to:Country Manager - China

Role Function and Purpose
1.Ensure the team welcome customers and provides excellent Customer Service; 
2.Maximise the teams potential to sell foreign exchange and other 
3.Coach the team to ensure they use the sales process to maximise customer service and sales.
Key Duties and Responsibilities
SALES & BUSINESS GROWTH
1.Sales Coaching 
Ensure that Sales performance is measured and supported by evaluation and improvement processes

2.Sales Routines
Ensure KPIs and benchmarks are drivers of performance
Ensure the Sales process is used to maximise sales
Use every opportunity to ensure the team are skilled and coached to upsell and cross sell
Monitor stores promotional marketing activity
Ensure your team deliver excellent customer service
Manage till stocks

3.Business Partiners
Deliver excellent customer service to business partners.
Build loyal relationships with Key decision makers.

FINANCIALS
1.Monitor and report cash in tills within the designated region. 
2.Track store performance and set objectives 
3.Manage till stocks
4.Manage rostering and flexibility of Labour 

Store Financials
1.Fully investigate overs and shorts (differences), and report 
2.Minimise waste and cost

OPERATIONS
1.Operational Procedures and Processes
Ensure the team adhere to Company and location policy and procedures, including Audit, Risk, Health & Safety, Security and Retail requirements
Ensure the team undertake Company training within required timescales
Ensure Management checks and controls are routine

2.Audit & Compliance
Comply to legal and corporate requirements

3.Inventory Management
Manage stock levels

PEOPLE MANAGEMENT
1.Manage a team of team leaders providing leadership, development and technical support in the delivery of business objectives in a practicable and operational way.
2.Ensure communication of Travelex values to all team members;
3.Coach and counsel
4.Manage under performance 
5.Recognise and reward performance
6.Review and create development plans
7.Recruit in line with legal & Company standards
8.Comply to employment law requirements
9.anage attendance, rostering, salary & overtime costs

Qualifications and Experience
1.At least 2 years experience in a manager's role or similar.
2.A sound understanding of:
Retail business practices
Travelex's products and services
foreign exchange products and services and the operation of foreign exchange markets
3.Advanced financial and commercial analysis capabilities.
4.Demonstrated overall operational excellence including administration, attention to detail and management of a multitude of tasks.
5.Demonstrated ability to lead by example, motivate and inspire a team of team leaders
6.Demonstrated external and internal relationship management expertise at an operational level.
7.Proven time management skills.
8.Demonstrated internal relationship management expertise at an operational level.
9.Excellent influencing and communications skills and high levels of personal confidence and self-sufficiency.
10.Advanced skills in Word, Excel and Power point and Outlook.
11.Availability must be from Monday to Sunday.
If you are interested in this job, please be free to contact us by teachcn@yahoo.com.cn or helena.gao@travelex.com.cn

  

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